パスポートに旧姓を併記したい。条件と申請方法は？

結論から先に

パスポートへの旧姓併記は、職業上または公的な理由がある場合に認められます。申請のタイミングは新規・切替・残存有効期間同一の切替の3つで、必要書類を揃えて旅券事務所で手続きします。表記は「新姓 名 (旧姓)」のカッコ書きとなり、航空券・ESTA・ホテル予約は原則として新姓と一致させる必要があります。

申請できるケース

• 結婚・養子縁組で姓が変わった
• 学術論文・著作物などで旧姓で活動している
• 会社役員・登記名義人として旧姓を使用している
• 資格証（医師・弁護士・税理士など）が旧姓で発行されている
• 海外駐在・出張先で旧姓使用の慣習がある
• マイナンバーカード・住民票に旧姓併記済み

必要書類

旧姓使用の証明書類（いずれか）

• 旧姓併記済みのマイナンバーカード（最も簡単）
• 旧姓併記済みの住民票
• 学術論文の掲載誌の写し
• 会社登記事項証明書
• 弁護士会・税理士会などの会員証
• 旧姓で発行された資格者証
• 国際的な雑誌・書籍の表紙の写し

通常のパスポート申請書類

• 旅券発給申請書
• 戸籍謄本（6か月以内）
• 本人確認書類
• 写真（縦4.5cm×横3.5cm）
• 手数料
• 旧パスポート（切替の場合）

旧姓併記済みのマイナンバーカードを持っていると、住民票と組み合わせて手続きが最もスムーズです。

申請のタイミング

1. 新規申請

初めてパスポートを取得する際、または有効期限が切れた後の新規発行時。

2. 切替申請

有効期限が1年以内に迫った場合の切替。10年・5年有効を選び直す。

3. 残存有効期間同一の切替申請

有効期間中に氏名や記載事項を変更する場合の手続き。手数料は新規より高めだが、残りの有効期間はそのまま引き継がれる。

費用の目安

• 10年用パスポート：16,000円
• 5年用パスポート：11,000円（12歳以上）
• 残存有効期間同一の切替：6,000円

申請場所により、収入印紙と都道府県の手数料の組み合わせで支払います。

ローマ字表記の注意点

旧姓併記後の表記は以下のようになります。

• 氏名欄：SUZUKI Hanako
• 旧姓併記：(TANAKA)

主氏名は新姓で、旧姓はカッコ書きの追加情報という位置づけです。

海外で問題になりやすいケース

• 航空券を旧姓で予約してしまう → チェックインで問題になる
• ESTAを旧姓で申請してしまう → 入国時にトラブル
• ホテル予約名がパスポートの主氏名と違う
• クレジットカード名と航空券名の不一致

当てはまる人・例外

申請が認められやすい

• 旧姓併記済みのマイナンバーカードを持っている
• 学術論文や著書の証明がある
• 資格者証が旧姓で発行されている

認められにくい・要追加書類

• 「友人に旧姓で呼ばれているから」など個人的理由のみ
• 旧姓使用の具体的な証明がない
• マイナンバーカード等の公的書類で旧姓の使用が確認できない

旧姓併記済みパスポートの注意

海外渡航時

• 航空券は主氏名（新姓）で予約
• ESTAやビザも主氏名で申請
• ホテル予約は航空券と同じ名前で
• 入国時は主氏名で対応

仕事の名刺との関係

仕事の名刺は旧姓のままでも、出張時のパスポート・航空券は新姓を使うことになります。「現地で名刺の名前と違う」と説明が必要になることがあります。

よくある質問

Q. 結婚と同時に旧姓併記したパスポートを作れますか？

可能です。戸籍謄本で新姓と旧姓の関係を証明し、旧姓使用の根拠書類があれば新規発行時から併記できます。

Q. 旧姓併記の申請は東京以外でもできますか？

各都道府県のパスポートセンターで申請可能です。窓口の対応に差がある場合は、事前に電話で問い合わせるのが確実です。

Q. 海外で銀行口座を開設する場合は新姓と旧姓どちらですか？

パスポートの主氏名（新姓）で開設するのが標準です。職業上の口座などで例外を希望する場合は、現地銀行と相談が必要です。

Q. 子どもの旧姓併記もできますか？

未成年でも旧姓併記の制度上の対象にはなり得ますが、職業上の必要性などの理由が必要なため、現実的には大人の申請に限られます。

参考資料

• 外務省「旅券（パスポート）の旧姓・別名併記」— 制度の根拠と条件
• 総務省「マイナンバーカード旧姓併記」— マイナンバーカードの旧姓併記制度
• 外務省「旅券申請」— 申請手続き全般