私立や国立の小学校に合格し、入学手続きを済ませたら、もう一つ出すものがあります。**住んでいる市区町村の教育委員会への届出です。**学校教育法施行令9条は、住所地の市区町村立以外の小学校・中学校に子どもを入学させる保護者に、入学先の学校の「就学を承諾する書面」を添えて、住所地の教育委員会に届け出るよう定めています。
添える書面の名前は、学校によって「入学承諾書」「入学許可書」などと違います。杉並区・練馬区・箕面市は、合格通知書では受け付けないとしています。原本か写しか、いつまでに出すか、電子申請ができるかも自治体ごとに違います。
小学校だけでなく、私立・国立の中学校に進む場合も同じ届出です。この記事では、法令の決まりと、東京都の5区、さいたま市、広島市、箕面市の案内を並べて、何をどこに出すかを確かめます。
なぜ届け出るのか
市区町村の教育委員会は、翌年に小学校・中学校へ入学する子どもについて、保護者に入学期日を通知し、入学する学校を指定します。学校教育法施行令5条は、この通知を「翌学年の初めから二月前まで」に出すよう定めています。4月入学なら1月末までです。
教育委員会が指定するのは、その市区町村が設置する公立の学校です。私立や国立の学校に進むことは、保護者が届け出て初めて教育委員会に伝わります。新宿区は、すみやかな届出を求める理由として「区立小・中学校の入学者を確定するため」と書いています。
施行令9条の決まりは次のとおりです。
- 住所地の市区町村立の小学校・中学校（併設型中学校を除く）・義務教育学校以外の学校に就学させようとするとき
- 入学先が市区町村立・都道府県立なら、その教育委員会の承諾を、それ以外（国立・私立）なら、その学校で就学を承諾する権限のある人の承諾を受け
- その承諾を証する書面を添えて
- 子どもの住所のある市区町村の教育委員会に届け出る
目黒区と大田区は、国立・都立・私立の小中学校に入学する場合、学校教育法施行令により教育委員会への届出が「義務付けられています」と案内しています。
何を出すか。合格通知書ではなく、承諾の書面
施行令9条が求めているのは、学校が就学を承諾したことを証する書面です。読んだ自治体の案内は、書面の名前と注意点をこう書いています。
- 目黒区：入学承諾書。発行する学校により「入学許可証」など名前が違う場合がある
- 杉並区：入学が決まった学校の入学許可証または承諾書の原本。合格通知書は不可
- 練馬区：入学承諾書または入学許可書の原本。「合格通知」や「内定通知」は証明書類にならない
- 箕面市：入学許可書もしくは入学承諾書。合格通知書では受付できない
- さいたま市：国・県・私立学校から教育委員会あてに受け取った「入学を承諾することを証する書面」。名前は「入学承諾書」「入学許可書」など
- 広島市：学校が発行する就学を証する書面。『入学承諾書』『入学届』『区域外就学届』などの名前で、子どもの氏名・住所・生年月日など入学者を特定する内容が書かれている
練馬区は、入学承諾書・入学許可書は「学校教育法施行令第9条に基づき、保護者がお住まいの教育委員会に提出するための書類」だと説明しています。合格の連絡とは別の書類なので、手元に見当たらなければ、入学先の学校に確かめます。
原本か、写しか
ここは自治体によって正反対です。
- 杉並区：窓口でも郵送でも原本
- 練馬区：書面で出すなら原本（コピーが必要なら先にとっておく）。電子申請なら原本は手元に保管し、教育委員会の求めに応じて見せる
- 箕面市：窓口でも郵送でも写し
- 大田区：電子申請では入学証明書（原本）の画像を添付する
- 新宿区：教育委員会提出用の入学許可証（承諾書）の原本。郵送のときは保護者の写真付き身分証などのコピーも
原本を出す自治体では、出したら手元に戻らないつもりで、必要ならコピーをとってから出します。
いつまでに出すか
施行令9条には、届出の期限が書かれていません。読んだ自治体の案内では、時期の示し方がそれぞれ違いました。
- 新宿区：新1年生は「入学手続き後速やかに」
- 箕面市：「すみやかに」
- 広島市：教育委員会から届く「入学通知書」を受け取った後、3月31日まで
- さいたま市：1月下旬に市立学校の「入学通知書」（はがき）を郵送するので、受け取った場合は承諾の書面と一緒に出す
さいたま市と広島市のように、公立の入学通知書がいったん届き、それを添えて出すよう求める自治体もあります。この2市の案内では、届いた入学通知書は、届出に添える書類として扱われています。
大田区は、私立学校などを受験する予定のある人に、必ず学務課学事係へ連絡するよう求めています。就学通知書がはがきで届いている人には返信用はがきが付いていて、区立小中学校の入学予定者数を把握するための資料にするとしています。
どうやって出すか
読んだ自治体は、どこも窓口のほかに郵送か電子申請を用意していました。
- 目黒区：オンライン電子申請（ぴったりサービス）か、窓口に書類を持参
- 杉並区：区役所（学務課学事係）か区民事務所の窓口、または学務課学事係に郵送
- 大田区：電子申請（LoGoフォーム）か、学務課学事係の窓口・郵送。電子申請ができるのは、子どもと住民登録上同一世帯で、世帯主か父母である人
- 練馬区：電子申請（アカウント登録が必要）か、区民事務所・学務課学事係の窓口、郵送
- 新宿区：電子申請（LoGoフォーム）か、学校運営課・特別出張所の窓口、郵送
- さいたま市：学事課に持参か郵送
- 広島市：入学通知書の裏面に書かれた区役所市民課・出張所か学事課（郵送も可）
- 箕面市：オンラインフォーム、窓口、郵送（「区域外就学届出書（国・私立）」に写しを添える）
様式の名前も「国立私立入学（在学）届」（杉並区）、「国立・都立・私立学校入学・在学届」（練馬区）、「区域外就学届書」（新宿区）、「区域外就学届出書（国・私立）」（箕面市）と、自治体ごとに違います。住んでいる市区町村のサイトで「私立 小学校 届出」などと探すと見つかります。
届出が要らない場合、別の手続きになる場合
- 特別支援学校：大田区は、特別支援学校の届出は不要としています。新宿区も、都立の特別支援学校に入学する場合は原則として届出は不要としています。
- インターナショナルスクールなど：大田区は、インターナショナルスクールや民族学校などは学校教育法で定める私立学校に当たらないとしています。新宿区は、こうした学校に就学する場合は原則として区域外就学届書は不要としたうえで、日本国籍と外国籍の重国籍の子は「就学猶予（免除）願」の提出が必要、日本国籍のみの子は学校運営課に連絡するよう案内しています。
- 外国籍の子：新宿区は、区立学校への就学を申請していた外国籍の子が国・私立学校に入る場合は「外国籍就学申請の取下げ」の手続きが必要としています。
入学後に関わる手続き
引っ越すとき
練馬区は、入学までに区外へ転出する人は、練馬区にはコピーを出し、原本は保管して転出先の教育委員会に手続きを確かめるよう案内しています。また、ほかの市区町村から転入した子がすでに私立・国立・都立の学校に在学しているときも、通学証明書や生徒手帳のコピーなどを添えて届け出ます（練馬区・杉並区・箕面市）。
途中で公立に転校するとき
施行令10条は、私立などに在学する子が義務教育の課程を終える前に退学したときは、その学校の校長が住所地の教育委員会に通知すると定めています。広島市は、国立・私立の小中学校から市立学校に転校するときは、在学証明書と教科書給与証明書を学校で発行してもらい、区役所に申し出ると指定校の入学通知書をその場で渡すとしています。
自治体の給付
新宿区は、私立学校などに就学する子にも、区立学校の給食費に当たる額を年3回に分けて給付金として支給しています。同じような制度があるかどうかは、住んでいる自治体の案内で別に確かめます。
確認の順番
- 入学先の学校から受け取った書類の中に、入学承諾書・入学許可書など教育委員会に出す書面があるか確かめる（合格通知書とは別）
- 住んでいる市区町村のサイトで、届出の様式名、原本か写しか、電子申請ができるかを確かめる
- 原本を出す自治体なら、コピーをとっておく
- 時期を確かめる。「入学手続き後すみやかに」の自治体もあれば、公立の入学通知書を受け取ってから出す自治体もある
- 公立の入学通知書が届いたら、捨てずに届出と一緒に出すか、問い合わせ先に確かめる
この記事で確認できなかったこと
2026年11月9日時点で、次の点は今回読んだ資料では確かめられていません。
- 届出が遅れた場合や、出さなかった場合にどうなるか（施行令9条に期限や罰則の規定は見当たりませんでした）
- 読んだ8自治体以外の、届出の時期・原本の扱い・様式
- 入学辞退をした場合に、出した届出をどう取り消すか
- 入学承諾書を学校がいつ発行するか（学校ごとに違うと思われますが、学校側の資料は読んでいません）
参考資料
- e-Gov法令検索 学校教育法施行令 — 5条（入学期日の通知は翌学年の初めから2月前まで）、9条（区域外就学等の届出）、10条（退学時の校長からの通知）
- 目黒区 国立・都立・私立の小・中学校等の就学に関する手続き — 届出の義務、入学承諾書、ぴったりサービス
- 杉並区 国立私立入学（在学）届 — 入学許可証・承諾書の原本、合格通知書は不可、窓口と郵送
- 大田区 国立、都立、私立の小中学校へ入学する — 電子申請の要件、特別支援学校は不要、インターナショナルスクール、受験予定の連絡
- 練馬区 私立・国立・都立の小中学校に入学する・在学しているお子さまがいる場合は届出が必要です — 原本、合格通知・内定通知は不可、転出予定者はコピー
- 新宿区 【届出が必要です】国・私立学校等に就学する方へ — 区域外就学届書、入学手続き後速やかに、届出不要の場合、給食費相当の給付金
- さいたま市 国・県・私立の小・中学校に入学する場合の必要な手続きを知りたい — 承諾の書面、1月下旬の入学通知書を一緒に提出
- 広島市 広島市立以外の学校への就学について知りたい — 入学通知書受領後3月31日まで、私立から市立への転校
- 箕面市 国立・私立の小中学校に就学するかたへ — 合格通知書では受付不可、写しで届出、区域外就学届出書（国・私立）
