奨学金の採用候補者決定通知を受け取った。進学前にすることと、進学届をいつ出すか

採用候補者に決定したという通知が届いても、その時点で奨学金の振込が確定したわけではありません。日本学生支援機構のお知らせは、採用候補者に決定された人は「大学等へ進学した後、『進学届』を提出することで奨学金を受け取ることができます」と説明しています。そして提出期限を決めるのは機構ではなく進学先の学校です。いま手元でまず確認するのは、採用候補者決定通知の【本人保管用】と【提出用】が揃っているかと、通知に書かれた**交付書類コード（【A】〜【G】）**です。この2つで、自分がダウンロードすべき「しおり」と、進学前に必要な手続きが決まります。

進学届を出すまでは、4つの手順に分かれている

公式ページは、進学後に奨学金を受けるための手続きを次の順で示しています。

1. 進学後、進学先の学校に「採用候補者決定通知【提出用】」を提出する
2. 進学先の学校から、進学届入力下書き用紙を受け取り、記入する
3. 進学先の学校から、識別番号（ユーザIDとパスワード）を受け取る
4. 進学先の学校が指定する期間までに、インターネットで進学届を提出する

手順2と3の書類・IDは、自分で申請するものではなく進学先の学校から渡されるものです。入学前にインターネットで先に済ませることはできません。なお「進学届入力下書き用紙」そのものは、令和9年度の候補者向けには令和9年3月頃に公式ページへ掲載される予定と書かれています。

海外の大学へ進学する予定の人は、この手順ではなく機構の海外大学向けのページで手続きを確認するよう案内されています。

提出には、決定通知にしか書かれていないパスワードが必要

手順4について、公式ページは「提出する際は、採用候補者決定通知【本人保管用】に記載の『進学届提出用パスワード』も必要です。紛失しないようご注意ください」と書いています。学校から渡される識別番号（ユーザIDとパスワード）とは別物です。つまり進学届を出すには、学校から受け取る識別番号と、自分で保管している決定通知のパスワードの両方が必要になります。

決定通知そのものについても、「採用候補者決定通知を紛失しないよう注意して保管してください。紛失した場合、奨学金の振込みが大幅に遅れる場合があります」と注記されています。進学まで数か月あるため、合格発表や引っ越しの書類に混ぜず、入学手続きの書類とまとめて保管しておくのが安全です。

提出期限を決めるのは学校。全国共通の締切は書かれていない

ページの冒頭には「提出期限等の詳細については、進学先の学校の指示に従ってください」とあり、手順4も「進学先の学校が指定する期間までに」としています。今回読んだページには、全国一律の提出期限は書かれていません。

期限を過ぎた場合に何が起きるかについては、機構の事前準備のお知らせが、必要な手続きを行わなかったり入力に誤りがあった場合の例として次を挙げています。

• 採用候補者（奨学生）の権利を失い、奨学金を受け取ることができない
• 奨学金を受けられない期間が生じ、振り込みが遅くなったり、振込額が少なくなったりする
• 書類の提出など追加での手続きが必要になる

同じお知らせは「機構の奨学金は学生本人に『給付』または『貸与』されるものです。保護者（親など）に『給付』または『貸与』されるものではありません」として、学生本人が手続きを行う必要があるとしています。保護者が代わりに進める前提で考えないほうがよい部分です。

「しおり」は封筒に入っていない。コードを見てダウンロードする

採用候補者用の書類は、決定通知に書かれた交付書類コードで決まります。公式ページの区分は次のとおりです。

このコードに応じて、給付奨学生・貸与奨学生の「採用候補者のしおり」、労働金庫の「入学時必要資金融資のご案内」、「日本政策金融公庫のお手続きが必要な方へ」のうち必要なものを読みます。公式ページは、この4点は「決定通知封筒」に同封されていませんとして、掲載データをダウンロードして内容を確認するよう求めています。封筒の中身だけを見て終わりにすると、読むべき資料を読まないまま進学することになります。

封筒（裏）には交付書類の一覧表があり、交付書類コードに応じて該当する書類に「□」がついています。チェックを付けながら中身を確認するよう案内されています。

進学前に、承諾と口座を先に済ませておく

公式ページが「全員が行うこと」として挙げているのは、しおりを読んで進学後の手続きを確認することと、次の2点です。

• 保証の承諾。 人的保証を選択した人は連帯保証人・保証人を依頼する人から、機関保証を選択した人は「本人以外の連絡先」を依頼する人から、引き受けることの承諾を確実に得ておく
• 振込口座。 奨学金振込口座を未開設の人は、口座を開設しておく

口座について、機構の事前準備のお知らせは「学生本人名義の口座に振り込みます。（保護者名義の口座には振込できません。）」とし、使用できる金融機関や口座に制限があるとしています。利用できる金融機関の一覧は公式ページから別に確認できます。保護者の口座を書くつもりだった場合は、本人名義の口座を用意するところからやり直しになります。

人的保証を選ぶ場合は、採用後に連帯保証人の「印鑑登録証明書」「収入に関する証明書」と保証人の「印鑑登録証明書」が必要になり、返還誓約書への署名・実印での押印も必要になると説明されています。依頼する相手にこの負担まで説明して同意を得てから選ぶよう書かれています。

「国の教育ローンの申込：必要」と書かれていた人は、進学前に動く

採用候補者決定通知に「入学時特別増額貸与奨学金（日本政策金融公庫の『国の教育ローン』の申込：必要）」と記載がある場合は、保護者等が日本政策金融公庫の「国の教育ローン」の申込手続きを必ず行うよう求められています。入学時特別増額貸与奨学金は、国の教育ローンを受けられない人を対象とするものだと説明されているためです。

そして進学届を出すときに、「国の教育ローン」の融資を受けられなかった旨を申告する必要があると書かれています。進学後に思い出して申込をすると、進学届の提出に間に合わなくなる可能性があります。通知に「申込：不要」と書かれている【C】【F】の人は、この手続きは不要です。

該当しない人・この記事で確認できなかったこと

• 在学採用で申し込んだ人は対象外です。この記事は進学前に申し込む予約採用で採用候補者になった人の手続きです。
• すでに進学して奨学金を受けている人が毎年行う手続きは進学届ではなく奨学金継続願です。別の手続きなので、学校が指定する入力期間を確認してください。
• 多子世帯支援については、予約採用では判定に使う税情報に反映されていない扶養親族が勘案されないとされています。2027年度に進学する予約採用候補者で、2026年1月1日〜2027年3月31日までに生まれた子など「新たに生まれた子等」に該当する人がいる場合は、進学後に進学先へ申し出るよう案内されています。
• 採用候補者決定通知が交付される時期、進学届の提出から初回振込までの日数、決定通知を紛失した場合の再発行の方法は、今回読んだページには書かれていません。時期や日数を見込んで予定を立てず、在学高校または進学先の学校に確認してください。
• 選考結果の採否そのものに疑問がある場合は、機構が給付奨学金・貸与奨学金それぞれの選考についての説明ページを案内しています。

参考資料

• 日本学生支援機構：大学等奨学生採用候補者（予約採用）に決定された方へ
• 日本学生支援機構：《進学予定の皆様へ》奨学生採用候補者の「事前準備」をご案内します（2026年3月18日）