昔住んでいた住所と今の自分の住所をつなげて証明したい場合、候補になるのが戸籍の附票の写しです。本籍地の市区町村で戸籍とともに作られ、その戸籍が作成・記載された後の住民票の住所が記録されます。
「何年の、どの住所から」を先に整理する
請求前に、提出先へどの住所とどの住所のつながりが必要かを確認します。その期間を、本籍地の窓口へ具体的に伝えてください。古い住所の一部や当時の本籍が分かれば、それもメモにします。
現在の戸籍の附票1通で、生まれてからの住所がすべて証明できるとは限りません。戸籍の作成・記載、本籍の移動、記録の改製や保存の状況によって、確認先や取れる範囲が変わります。
横浜市では、古い履歴に注意が必要
横浜市は、2008年7月19日に戸籍の附票の管理方法を変更しており、それ以前の住民票の住所は記載されていないと案内しています。
また、2013年3月31日以前に戸籍内の全員が除かれた戸籍の附票や改製原戸籍の附票については、保存期間が過ぎ、写しを交付できないと説明しています。ほかの市区町村も同じ日付とは限りません。
必要な履歴がない場合は、現在の本籍地だけでなく、過去に本籍があった市区町村にも確認することになります。何を代わりに提出できるかは、証明書の提出先にも相談してください。
横浜市に本籍がある場合の請求
市内の戸籍の附票は、市内の区役所の戸籍担当や行政サービスコーナーで請求できるとされています。郵送、条件に合う人のコンビニ交付・オンライン申請も案内されています。
窓口では請求書と来た人の本人確認書類が必要です。本人等から依頼を受けた代理人は委任状が必要になります。第三者請求には利用目的や正当な理由、権限の確認もあるため、誰でも他人の住所履歴を取れるわけではありません。
取れた証明書を提出前に確認する
欲しかった期間・住所が実際に記載されているかを確認します。「戸籍の附票」という名称が合っているだけでは、提出先が求める住所の連続性を満たしたことにはなりません。欠けている期間があれば、その箇所を示して本籍地と提出先へ確認してください。