提出先から「住民票を1通」と言われたら、取る前にどの項目が必要かを確認します。必要な記載が省略されていると取り直しになり、反対に不要な個人情報まで渡してしまうこともあります。
川崎市の案内では、選べる項目がある
川崎市のFAQは、住所・氏名・生年月日・性別などのほか、次の項目を挙げています。
| 項目 | 川崎市の説明 |
|---|---|
| 世帯主の氏名と世帯主との続柄 | 省略することができる |
| 本籍と筆頭者 | 日本人について記載する項目で、省略できる |
| マイナンバー | 通常は省略 |
| 住民票コード | 通常は省略 |
「住民票を取ればマイナンバーも必ず載る」というわけではありません。また、マイナンバーと住民票コードは別の項目です。提出先が指定する名称を、そのまま確認してください。
提出先に聞くときの確認メモ
本籍・筆頭者は必要か、世帯主・続柄は必要か、マイナンバーの記載が必要かを分けて尋ねます。申込書や提出書類一覧に「省略不可」「個人番号の記載なし」などの指定があれば、それを確認できる形で持っておくと窓口で説明しやすくなります。
何に使う住民票かによって必要な情報は変わります。勤務先、金融機関、資格申請などを一律に「全部入りでよい」と判断しないでください。
外国人住民の記載項目
川崎市は外国人住民に特有の項目として、国籍・地域、在留資格・在留期間など、在留カード等の番号、カタカナ表記名、登録がある場合の通称の履歴も案内しています。これらも記載するか省略するかを選択できるとしています。
本籍・筆頭者の説明を外国人住民にもそのまま当てはめず、提出先が求める項目を確認してください。
受け取ったあと、提出する前に照合する
取得した住民票と提出先の指定を見比べ、必要な項目が載っているか、不要な番号を載せていないかを確認します。ほかの自治体では申請方法や画面が異なるため、川崎市の画面をそのまま探すのではなく、請求する自治体の案内に従ってください。
